Konec papírování, přichází ePortál

Zaměstnanci se s papírovými listy potkají naposledy začátkem příštího roku – dostanou v nich údaje za rok 2025. Pak už bude všechno digitální. Evidenční listy se přesunou na ePortál České správy sociálního zabezpečení (ČSSZ), odkud si je lidé budou moci sami stáhnout nebo jen nahlédnout.

Pokud si někdo nebude vědět rady, správa nabídne hned několik cest: dokument může poslat do datové schránky, na e-mail zadaný ve speciálním formuláři nebo jej jednoduše vytiskne přímo na pobočce.

Ministerstvo práce a sociálních věcí změnu hájí tím, že po spuštění jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatelů už nebude nutné vyhotovovat listy zvlášť za každého zaměstnance. „Zachování této povinnosti by bylo neudržitelné,“ zaznělo v důvodové zprávě. Firmám tak odpadne část administrativní zátěže.

Údaje, které rozhodují o důchodu

Evidenční list důchodového pojištění je klíčový dokument – obsahuje údaje o výši příjmů, počtu odpracovaných dnů, tzv. vyloučených dobách i dalších pracovních informacích. Pro horníky, zdravotnické záchranáře nebo podnikové hasiče se přidávají ještě speciální potvrzení o směnách, které mají zásadní vliv na výpočet důchodu.

Dosud si většina lidí listy poctivě ukládala, aby měla při žádosti o důchod v ruce jasný důkaz. A nejednou se stalo, že právě díky nim musela ČSSZ řešit nesrovnalosti v evidenci. Tento princip zůstává, jen se mění forma – od příštího roku se bude archivovat hlavně elektronicky.

Pokud zaměstnavatel neodešle některé měsíční hlášení – třeba kvůli sporům u soudu o platnost výpovědi – může si správa stále vyžádat list zvlášť. O klíčová data pro důchod by tak lidé přijít neměli.

Co to znamená pro občany

Změna se dotkne milionů lidí. Ti, kteří jsou zvyklí na papír, budou muset počítat s tím, že nově půjde hlavně o digitální verzi. Bez internetu a přístupu k ePortálu to nepůjde úplně hladce, ale správa slibuje vstřícnost – kdo si řekne, ten dostane výtisk na pobočce.

Jisté je jedno: šanony plné papírových důchodových listů se brzy stanou minulostí. Elektronická budoucnost přichází – a spolu s ní i povinnost lidí držet krok.