Faktura online: jak rychle ji vystavíte?

7. 11. 2022 – 11:06 | Komerční sdělení | Inzerce

Faktura online: jak rychle ji vystavíte?
zdroj: Andrey_Popov / Shutterstock.com

Fakturování považuje většina podnikatelů za nevyhnutelnou administrativu, která jim bere spoustu času. Kdyby však vyzkoušeli fakturaci online, vyřídili by vše mnohem rychleji.

Pokud s podnikáním začínáte, možná vystavujete faktury v textovém nebo tabulkovém editoru. To znamená, že si vždy musíte:

  • dohledat fakturační údaje zákazníka a opsat je,
  • uvést fakturované položky, případně je sečít a spočítat DPH (pokud nemáte nastavené vzorce pro automatický výpočet),
  • ručně vyplnit aktuální datum, datum splatnosti, číslo dokladu a variabilní symbol.

Všechny údaje musíte minimálně jednou zkontrolovat, abyste si byli jistí, že na dokladu nezůstala žádná chyba.

Vystavení jedné faktury vám tak zabere minimálně 5 minut.

Tvorba faktur online zrychlí proces

Aby vám papírování nezabíralo čas, který byste mohli věnovat rozvoji byznysu, začněte vystavovat faktury online.

Na začátku ve fakturačním programu nastavíte:

  • své fakturační údaje včetně čísla účtu,
  • dobu splatnosti,
  • vložíte položky do ceníku i s cenou
  • a pravidelné klienty si uložíte do adresář

Například v iDokladu stačí vložit pouze jejich IČO a ostatní údaje se načtou samy z rejstříku ARES.

Do minuty hotovo

Když pak tvoříte novou fakturu online, z adresáře jen vyberete zákazníka a z ceníku vložíte položky. Můžete zadat i slevu a fakturační program vám okamžitě přepočítá částku.

Datum, číslo dokladu, variabilní symbol a datum splatnosti vám aplikace na fakturu vkládá automaticky. Nehrozí tak, že v těchto číslech uděláte při ručním zadávání chybu.

Pokud jste opravdu rychlí, fakturu v iDokladu naklikáte za 30 sekund. Když jste trochu pomalejší, máte hotovo do minuty.

Další výhodou je, že fakturu vytvoříte i z mobilu. Například už cestou ze schůzky s klientem, ráno cestou do práce nebo kdykoliv jindy – nemusíte kvůli tomu sedět u počítače.

Uvolněte si ruce

Pokud váháte, nezávazně si to vyzkoušejte. Sami zjistíte, jak pohodlné je vystavit fakturu online a kolik času vám to ušetří. Přihlaste se do iDokladu a máte 60 dní na bezplatné otestování.

Navíc jako uživatelé iDokladu získáte přístup do mini akademie pro začínající podnikatele. V sérii videí vás účetní, daňoví poradci, právníci a další odborníci srozumitelně provedou základy účetnictví, daní a fakturace.

Zdroje:
Inzerce

Kurzy

Kurzovní lístek: 3.12.2022 Exchange s.r.o.

EUR 24,320 24,400
USD 23,110 23,230
Kurzovní kalkulačka

Více měn / Porovnání kurzů bank / Europlatby zdarma

Nejnovější články